15+ Ý tưởng thiết kế văn phòng hiện đại tốt nhất

Sự chuyển đổi từ thiết kế văn phòng truyền thống sang hiện đại đã có ảnh hưởng sâu sắc đến hạnh phúc, năng suất và sự sáng tạo của nhân viên trong các văn phòng hiện đại ở khắp mọi nơi. Hãy cùng chúng tôi điểm qua những ý tưởng thiết kế văn phòng hiện đại tốt nhất hiện nay.

1.Thiết kế văn phòng hiện đại là gì?

Thiết kế văn phòng hiện đại là một xu hướng thiết kế nơi làm việc đáp ứng tốt nhất nhu cầu và mong muốn của lực lượng lao động ngày nay. Người lao động không thể nảy ra ý tưởng khi dành 8–10 giờ mỗi ngày trong một căn phòng làm việc truyền thống thiếu thốn và gò bó.

Thay vào đó, họ muốn không gian mang lại cảm giác hài hòa và con người. Họ muốn loại bỏ vẻ ngoài đơn điệu và được làm việc trong những khu vực cảm thấy hấp dẫn hơn. Và trên hết, nhân viên hiện đại muốn linh hoạt hơn trong cách thức và nơi họ làm việc.

Bản chất của thiết kế văn phòng hiện đại:

• Không gian làm việc linh hoạt và dễ chịu về mặt thẩm mỹ
• Tăng cường sức khỏe của nhân viên
• Tích hợp các yếu tố tự nhiên, lối trang trí trang nhã và đồ nội thất tiện nghi vào thiết kế

2. Sự khác biệt giữa văn phòng hiện đại và văn phòng truyền thống?

2.1 Văn phòng truyền thống thường có sự kết hợp của các đặc điểm sau:

• Các khu vực làm việc được phân công (buồng nhỏ hoặc văn phòng riêng)
• Các bức tường ngăn ở khắp mọi nơi
• Màu u ám
• Nội thất văn phòng trơn
• Trang trí văn phòng lỗi thời (vẽ một bức tranh có một con thuyền trên đó)
• Không có không gian giải trí hoặc phòng chờ
• Cửa sổ tối thiểu và ánh sáng tự nhiên
• Cảm giác lâm sàng hoặc thể chế

2.2 Văn phòng hiện đại thường có sự kết hợp của các đặc điểm sau:

• Không gian làm việc đa dạng (không gian làm việc chung, bàn làm việc riêng)
• Sử dụng màu sắc theo tâm lý
• Các yếu tố tự nhiên và thân thiện với môi trường
• Nội thất tiện dụng
• Công nghệ tích hợp
• Trang trí hiện đại (như đèn chiếu sáng nghệ thuật hoặc tấm phủ tường)
• Không gian giải trí và tiếp khách ( phòng ngủ trưa cũng là một xu hướng mới nổi)
• Nhiều ánh sáng tự nhiên
• Tạo cảm giác thân thiện ấm cúng

3 Lợi ích hàng đầu khi thiết kế văn phòng hiện đại từ chuyên gia

Trên thực tế cho thấy rằng thiết kế văn phòng hiện đại ở những công ty xu hướng đã đạt được những lợi thế nhất định mà cả người sử dụng lao động và nhân viên đều yêu thích.

3.1 Tăng năng suất làm việc

Nghiên cứu từ hàng trăm công trình thực nghiệm các nhà thiết kế nội thất nhận ra rằng không gian làm việc đa dạng có thể thúc đẩy năng suất và sự tập trung cao độ từ nhân viên.

Khi nghĩ về một văn phòng hiện đại, bạn có thể hình dung ra những không gian mở, những bức tường kính và những công nhân đang quây quần bên những chiếc bàn để hoàn thành công việc.

Nhưng điều này chỉ là một phần, thiết kế văn phòng hiện đại bao gồm không gian hợp tác; tuy nhiên, không phải nhiệm vụ nào cũng là nỗ lực toàn đội. Mọi người cũng làm việc một mình và cần không gian yên tĩnh để tập trung và tập trung.

3.2 Đầu tư hệ thống chiếu sáng

Ánh sáng tự nhiên là yếu tố chính trong thiết kế văn phòng hiện đại. Một nghiên cứu từ Khoa Thiết kế và Phân tích Môi trường tại Đại học Cornell kết luận rằng những người làm việc trong văn phòng với ánh sáng tự nhiên được tối ưu hóa có ít đau đầu hơn 63%, ít buồn ngủ hơn 56% và giảm 51% mỏi mắt.

3.3 Thu hút tài năng hàng đầu

Thế hệ nhân lực năng động Millennials và Gen-Z đang từ chối môi trường văn phòng truyền thống để ủng hộ sự linh hoạt và không gian làm việc mang lại cảm giác thân thiện hơn.

Các doanh nghiệp nên đầu tư thiết kế văn phòng hiện đại vì đến năm 2025, Millennials và Gen-Z sẽ chiếm phần lớn lực lượng lao động. Nói cách khác, Millennials và Gen-Z sẽ là những nhân tài mà các doanh nghiệp đang cố gắng thu hút.

Đó cũng chính là lý do những văn phòng có bầu không khí như ở nhà và không gian làm việc linh hoạt sẽ có lợi thế cạnh tranh khi thu hút – và giữ chân – những nhân tài hàng đầu của thị trường.

3.4 Giảm căng thẳng và lo lắng

Căng thẳng có thể là một điều khó chịu – đặc biệt là ở nơi làm việc. Nó ảnh hưởng đến năng suất, căng thẳng mối quan hệ đồng nghiệp và cũng có thể xâm nhập vào đời sống cá nhân của người lao động.

Mặc dù một thiết kế văn phòng không thể giảm bớt căng thẳng cũng như khối lượng công việc, nhưng nó có thể tạo ra một bầu không khí thư giãn hơn để giúp người lao động thoải mái.

Ví dụ:

Một văn phòng làm việc hiện đại tích hợp nhiều yếu tố tự nhiên hơn – như thực vật, không gian xanh và các tính năng của nước – có thể giúp xoa dịu căng thẳng và lo lắng cho nhân viên của bạn.

Môi trường làm việc ưa thích gần gũi thiên nhiên sẽ góp phần làm giảm căng thẳng và lo lắng và đang là xu hướng gia tăng trong các thiết kế tòa nhà và văn phòng hiện đại.

3.5 Để lại ấn tượng lâu dài

Thiết kế văn phòng nói lên nhiều điều về bản sắc của một công ty. Đó là một phần trong cách một doanh nghiệp truyền đạt văn hóa, lý tưởng và tầm nhìn của mình tới khách hàng (và những người được tuyển dụng tiềm năng).

Thiết kế văn phòng hiện đại cố ý tích hợp cá tính của một công ty vào không gian làm việc của nó.

Ví dụ: Một công ty công nghệ có thể có một khái niệm thiết kế tương lai hoặc một tổ chức phi lợi nhuận về môi trường có thể chọn các yếu tố thân thiện với môi trường hơn trong cách bố trí văn phòng của mình.

4 Thành phần chính của không gian văn phòng hiện đại

1.Không gian làm việc

2.Công nghệ

3. Thành viên của nhóm

4.1 Không gian làm việc

Cho phép đa dạng và linh hoạt

Không gian văn phòng hiện đại cho phép tạo ra nhiều môi trường làm việc khác nhau. Hãy coi những môi trường này như những phần nhỏ của không gian lớn hơn của bạn. Bạn sẽ cần những nơi để làm việc yên tĩnh, những nơi để cộng tác và những nơi để xã hội hóa.

Bạn có thể cải thiện hơn nữa không gian làm việc của mình bằng cách khuyến khích sự linh hoạt trong bố cục. Nội thất mô-đun cho phép các thành viên trong nhóm của bạn tùy chọn sắp xếp lại một khu vực để phù hợp với nhu cầu của họ vào lúc này. Điều đó làm cho một môi trường hiếu khách hơn nhiều.

4.2 Kết hợp nội thất linh hoạt  

Sự đa dạng và linh hoạt mà bạn lên kế hoạch cho nơi làm việc tối ưu đến tận từng món đồ nội thất mà bạn chọn. Để có một nhóm vui vẻ hơn, khỏe mạnh hơn, hãy kết hợp đồ nội thất năng động thay vì chỉ dựa vào thiết lập bàn và ghế tiêu chuẩn của bạn.

Nội thất năng động bao gồm như ghế làm việc, bàn có thể điều chỉnh độ cao và thậm chí cả máy chạy bộ và ghế đạp. Có nhiều lựa chọn về chỗ ngồi và bề mặt làm việc cho phép các thành viên trong nhóm của bạn thay đổi vị trí thường xuyên và giúp họ tránh đươc căng thẳng về thể chất khi ngồi tám giờ mỗi ngày.

4.3 Hạn chế tiếng ồn

Khi lập kế hoạch cho một không gian văn phòng hiện đại, giảm âm than, tiếng ồn  cần được quan tâm hàng đầu. Không gian rộng, mở thường ồn ào và có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất làm việc của nhân viên.

Bạn có thể giảm thiểu vấn đề này bằng cách sử dụng các công cụ giảm thiểu âm thanh, chẳng hạn như:

• Đồ nội thất mềm ( ví dụ: ghế dài bằng vải và ghế)
• Tấm trần và tường cách âm
• Rèm cửa
• Bàn phím không gây tiếng ồn
• Sàn nhựa (thay vì gỗ tự nhiên hoặc gạch men)
• Tai nghe chống ồn
• Cây xanh

Bất kỳ (hoặc tất cả) các tùy chọn sẽ làm giảm đáng kể ô nhiễm tiếng ồn phổ biến đối với các không gian văn phòng mở, rộng lớn.

4.5 Đảm bảo truy cập dữ liệu mọi nơi trong văn phòng

Không gian văn phòng xu hướng hiện đại được xây dựng dựa trên ý tưởng rằng các thành viên trong nhóm có thể làm việc bất cứ đâu họ muốn. Điều đó có nghĩa là họ cần có quyền truy cập vào công việc (dữ liệu của công ty) ở bất cứ đâu họ đến trong văn phòng.

Từ góc độ thiết kế, điều đó có nghĩa là cung cấp tín hiệu Wi-Fi mạnh ở mọi ngóc ngách và đảm bảo rằng có rất nhiều cổng kết nối ở mọi nơi có thể thực hiện được công việc.

Khi lựa chọn công nghệ cho không gian văn phòng hiện đại của bạn, đảm bảo cung cấp hỗ trợ cho nhiều loại thiết bị. Một số thành viên trong nhóm của bạn có thể thích làm việc trên máy tính để bàn. Những người khác có thể thích làm việc trên máy tính xách tay. Vẫn còn những người khác có thể làm công việc tốt nhất của họ trên máy tính bảng hoặc điện thoại di động.

Bất kể nhân viên của bạn chọn thiết bị nào hoặc thậm chí nếu họ chọn sử dụng cả ba thiết bị trong ngày, chuyển tiếp từ cái này sang cái kia phải liền mạch nhất có thể. Nếu việc chuyển từ máy tính để bàn sang máy tính bảng gặp rắc rối thì năng suất sẽ bị ảnh hưởng.

4.5 Tập trung vào sức khỏe

Không gian văn phòng hiện đại của bạn sẽ góp phần vào sức khỏe của nhân viên. Hãy nhớ rằng, một thành viên trong nhóm khỏe mạnh là một thành viên trong nhóm vui vẻ và hiệu quả.

Đồ đạc có thể di chuyển để nhường chỗ cho các lớp thiền, yoga. Có thể tổ chức các sự kiện  tại văn phòng, nơi các thành viên trong nhóm có thể chuẩn bị bữa ăn cùng nhau. Những phương pháp này và các phương pháp chăm sóc sức khỏe khác có thể giúp các thành viên trong nhóm của bạn tập trung hơn và tham gia vào công việc hiện tại.

Mọi thông tin chi tiết về tư vấn thiết kế nội thất hãy liên hệ:

Địa chỉ: 156 Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: (+84) 908 412 079

Face book: https://www.facebook.com/fountainheadsuoinguon

Email: info@suoinguon.vn